Regulamin Usług Kamion Fitness Club

§ 1. [Słownik pojęć]

Wymienione poniżej określenia pisane wielką literą, użyte w dalszej części niniejszego regulaminu, należy rozumieć, o ile z kontekstu ich użycia nie wynika wyraźnie odmiennie, w następujący sposób:

1. Członek Klubu – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która ukończyła 18 rok życia, korzystająca z usług oferowanych w Klubach Fitness na podstawie Umowy zawartej z Operatorem, w celach niezwiązanych bezpośrednio z działalnością gospodarczą lub zawodową tej osoby. Na zasadach określonych w Regulaminie Usług, Członkiem Klubu może również zostać osoba, która ukończyła 16 rok życia i nie jest całkowicie ubezwłasnowolniona, za zgodą jej przedstawiciela ustawowego.

2. Data Startu – dzień, od którego świadczona będzie na rzecz Członka Klubu usługa fitness, na warunkach określonych w Umowie.

3. Dostawca płatności – operatorem płatności online jest PayU Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000274399, NIP: 7792308495, REGON: 300523444, kapitał zakładowy w wysokości 7.789.000 zł, w całości opłacony.

   Maksymalny czas wykonania transakcji płatniczej określa umowa pomiędzy Płatnikiem a Dostawcą Rachunku Płatnika. PayU nie gwarantuje inicjacji transakcji płatniczej w czasie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, w przypadku konieczności przeprowadzenia dodatkowej weryfikacji transakcji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub regulaminem PayU.

   Zasady świadczenia usług płatniczych oraz procedura reklamacyjna określone są w regulaminie PayU dostępnym pod adresem: https://poland.payu.com/dokumenty-prawne/

   Administratorem danych osobowych w zakresie realizacji usług płatniczych jest PayU S.A., zgodnie z zasadami określonymi w polityce prywatności dostępnej na stronie internetowej operatora.

4. Forma płatności – akceptowany przez Operatora sposób płatności opłat cyklicznych za wariant Karnetu wybrany przez Członka Klubu, wynikający z Umowy.

5. Formularz Rejestracyjny – pierwsza strona dokumentu, zawierająca dane osobowe Członka Klubu oraz szczegółowe warunki Umowy.

6. Karnet – wariant nabytego przez Członka Klubu abonamentu do korzystania z usług oferowanych w Klubach Fitness (w tym warianty: FLEX bezterminowy, 6 miesięcy, 6 miesięcy PROMO, 1-miesięczny, KIDS, FAMILY, 4 wejścia).

7. Karta Klubowa – dokument w formie plastikowej karty, potwierdzający prawo Członka Klubu do korzystania z usług oferowanych w Klubach Fitness na warunkach określonych w Umowie. Karta Klubowa jest imienna, a udostępnienie jej osobie nieuprawnionej stanowi naruszenie Umowy i uprawnia Operatora do jej unieważnienia oraz rozwiązania Umowy.

8. Klient – każda osoba fizyczna mająca prawo korzystać z usług oferowanych w Klubach Fitness prowadzonych przez Operatora, bez względu na podstawę tego uprawnienia. Każdy Klient zobowiązany jest stosować się do Regulaminu Klubu oraz instrukcji obowiązujących w Klubie Fitness.

9. Klub Fitness – obiekt fitness prowadzony przez Operatora pod marką Kamion Fitness Klub.

10. Operator – PRO HEALTH EVENTS sp. z o.o., ul. Chodakowska 12, 03-826 Warszawa, NIP: 1133059599, prowadzący Klub Fitness i Stronę Internetową oraz będący Stroną Umowy zawartej przez Członka Klubu.

11. Opłata Aktywacyjna – jednorazowa opłata wskazana w Formularzu Rejestracyjnym, uiszczana przy zawarciu Umowy za obsługę administracyjno-techniczną Umowy, w tym wydanie Karty Klubowej.

12. Partner – podmiot, z którym Operator zawarł porozumienie o honorowaniu kart sportowych. Aktualnie honorowane są:

    • Fit Profit (VanityStyle sp. z o.o.)

    • Be-Active sp. z o.o.

    • Multisport (Benefit Systems S.A.)

    • PZU Sport

13. Polityka Prywatności – dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych przez Operatora.

14. Regulamin Klubu – dokument określający organizacyjno-techniczne zasady korzystania z usług Klubu Fitness.

15. Regulamin Usług – niniejszy Regulamin Usług Kamion Fitness Klub, stanowiący wzorzec Umowy między Członkiem Klubu a Operatorem.

16. Strona Internetowa – serwis internetowy Operatora działający w domenie kamionfit.pl.

17. Strona/Strony – odpowiednio Członek Klubu lub Operator albo obie Strony.

18. Umowa – umowa o świadczenie usług fitness zawarta między Członkiem Klubu a Operatorem, określona Formularzem Rejestracyjnym i Regulaminem Usług.

§ 2. [Zakres Usługi]

1. Operator świadczy usługi fitness polegające na zapewnieniu dostępu do siłowni oraz zajęć fitness oferowanych w Klubach Fitness.

2. Warunki Umowy obejmują: Formularz Rejestracyjny, Regulamin Usług, Regulamin Klubu oraz regulaminy obowiązujące w Klubach Fitness, w tym regulaminy promocji.

3. Cofnięcie zgody na płatności lub nieskuteczna autoryzacja nie zwalnia Członka Klubu z obowiązku uiszczania opłat.

4. Wyłączenie dostępu do części obiektów lub sprzętu z przyczyn technicznych, awarii lub innych okoliczności niezależnych od Operatora nie zwalnia Członka Klubu z obowiązku płatności.

5. Zgoda Członka Klubu na cykliczne obciążenie karty płatniczej uprawnia Operatora do pobierania opłat wynikających z Umowy bez dodatkowego zawiadamiania. Nie korzystanie z usług nie zwalnia z obowiązku opłat.

6. Kwota należna za okresy rozliczeniowe jest wskazana w Formularzu Rejestracyjnym.

7. Umowa może być zawarta na czas:

   • nieokreślony (Karnet FLEX) z miesięcznym okresem wypowiedzenia,

   • określony 6 miesięcy  (Umowa na 6 mies. ).

   • określony 6 miesięcy płatny z góry
   • Operator oferuje także Umowy na czas określony w różnych wariantach: 1-miesięczne, KIDS, FAMILY, 4 wejścia. Umowy te nie podlegają automatycznemu przedłużeniu.
8.  Członek Klubu może rozpocząć korzystanie z usługi od Daty Startu, z możliwością przesunięcia Daty Startu w ciągu 14 dni od zawarcia Umowy. Umowa uznawana jest za zawartą z momentem podpisania Formularza Rejestracyjnego przez obie Strony.

§ 3. [Członkostwo w Klubie Fitness]

1. Umowę może zawrzeć osoba powyżej 18 roku życia z pełną zdolnością do czynności prawnych lub osoba 16–18 lat za zgodą przedstawiciela ustawowego.

2. Przedstawiciel ustawowy podpisuje się w Formularzu Rejestracyjnym i ponosi solidarną odpowiedzialność za zobowiązania Członka Klubu.

3. Operator może żądać okazania dokumentu tożsamości. Członek Klubu ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za podanie nieprawdziwych danych.

§ 4. [Zasady korzystania z Karty Klubowej]

1. Po zawarciu Umowy Członek Klubu otrzymuje Kartę Klubową.

2. Karta jest ważna przez okres obowiązywania Umowy i musi być okazana przy każdorazowym korzystaniu z usług Klubu Fitness.

3. Karta jest imienna; udostępnienie jej osobie nieuprawnionej uprawnia Operatora do unieważnienia Karty i natychmiastowego rozwiązania Umowy.

4. Brak Karty może skutkować odmową wejścia; dostęp możliwy za opłatą jednorazową.

5. Korzystanie z usług na podstawie karty wydanej przez Partnera wymaga jej okazania personelowi.

6. Utrata lub uszkodzenie Karty Klubowej wymaga niezwłocznego zgłoszenia; Operator wydaje duplikat za opłatą 10 zł.

§ 5. [Cennik i Forma płatności]

1. Aktualny cennik dostępny jest w Klubach Fitness i na Stronie Internetowej.

2. Ceny zawierają podatek VAT i podawane są w PLN.

3. Opłaty cykliczne należne są za poszczególne okresy rozliczeniowe (30 dni).

4. Opłata za każdy okres płatna jest z góry w dniu odpowiadającym Dacie Startu lub ostatnim dniu miesiąca.

5. Opłata za pierwszy okres płatna wraz z Opłatą Aktywacyjną; Opłata Aktywacyjna jest bezzwrotna.

6. Płatności cykliczne realizowane są przy użyciu kart: VISA, MASTERCARD, MAESTRO, AMERICAN EXPRESS, UNIONPAY, DINERS CLUB, DISCOVER.

7. Podpisanie zgody na obciążenie karty uprawnia Operatora do pobierania opłat wynikających z Umowy; zgoda może być cofnięta pisemnie lub mailowo.

§ 6. [Zawieszenie Umowy]

1. Członek Klubu może zawiesić Umowę:

   • Zawieszenia Umowy można dokonać wyłącznie na pełne, przyszłe okresy rozliczeniowe, jednak jednorazowo nie dłużej niż na dwa następujące po sobie pełne okresy rozliczeniowe

   • Zawieszenie nie może obejmować pierwszego okresu rozliczeniowego

   • W okresie zawieszenia dostęp do usług jest wstrzymany

   • W przypadku Umów terminowych (6 miesięcy oraz 6 miesięcy PROMO) okres obowiązywania ulega przedłużeniu o czas zawieszenia

   • W przypadku Umów zawartych na czas nieokreślony (wariant FLEX), zawieszenie Umowy może obejmować wyłącznie pełne okresy rozliczeniowe – krótkie przerwy w korzystaniu z usług, trwające mniej niż jeden pełny okres rozliczeniowy, w tym tygodniowe lub jednostkowe dni nieobecności Członka Klubu, nie uprawniają do obniżenia ani zawieszenia opłat wynikających z Umowy
   • W przypadku Umów zawartych na czas określony, karnetów miesięcznych, karnetów KIDS, FAMILY oraz karnetów 4-wejściowych, nie ma możliwości zawieszenia Umowy ani odroczenia płatności w związku z nieobecnością Członka Klubu. Członek Klubu zobowiązany jest do uiszczania opłat w pełnej wysokości zgodnie z Umową, niezależnie od faktycznej liczby dni korzystania z usług oferowanych przez Klub Fitness
   • Zawieszenie możliwe jest wyłącznie przy braku zaległości płatniczych

2. Dyspozycje Zawieszenia należy składać pisemnie, w recepcji lub na formularzu dostępny w Klubie Fitness.
3. Zawieszenie Umowy wstrzymuje możliwość wypowiedzenia w okresie zawieszenia.

§ 7. [Wypowiedzenie Umowy]

1. Operator może wypowiedzieć Umowę w przypadku:
   a) zaległości za co najmniej dwa okresy rozliczeniowe,
   b) naruszenia zasad korzystania z Karty Klubowej lub Regulaminu Klubu,
   c) zachowań zagrażających zdrowiu lub reputacji Klubu.

  2. Członek Klubu może wypowiedzieć Umowę w przypadku:
     a) naruszeń przez Operatora zagrażających zdrowiu lub dobrom osobistym,
     b) zajścia po stronie Członka Klubu należycie udokumentowanej, istotnej i długotrwałej przeszkody         natury zdrowotnej dotyczącej jego osoby

1. Po obu Stronach – zamknięcie Klubów Fitness (zmiana operatora nie jest zamknięciem, jeśli usługi dostępne są na dotychczasowych zasadach).

2. Kara umowna w przypadku wypowiedzenia przez Stronę w przypadku Umowy zawartej na czas określony 6 miesięcy wynosi 50% wartości pozostałych opłat za okresy rozliczeniowe.

3. W przypadku wypowiedzenia Umowy zawartej na czas nieokreślony (Karnet FLEX), wypowiedzenie staje się skuteczne z końcem następnego pełnego okresu rozliczeniowego. Oznacza to, że Członek Klubu zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za okres rozliczeniowy, w którym wypowiedzenie zostało złożone, oraz za kolejny pełny okres rozliczeniowy. W tym czasie Członek Klubu zachowuje prawo do korzystania z usług oferowanych w Klubach Fitness w ramach wykupionego Karnetu.
4. Umowa zawarta na czas określony w wariancie PROMO, tj. 6-miesięczna Umowa opłacona z góry, nie podlega wypowiedzeniu przez Członka Klubu w trakcie trwania okresu obowiązywania Umowy. Opłata za cały okres Umowy uiszczana jest z góry i nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji Członka Klubu przed zakończeniem okresu obowiązywania Umowy. Członek Klubu zachowuje prawo do korzystania z usług oferowanych w Klubach Fitness przez cały okres obowiązywania Umowy.

6. Wypowiedzenie musi być pisemne, z wyraźnym powodem.

§ 8. [Postanowienia końcowe]

1. Zmiany Regulaminu Usług publikowane są na Stronie Internetowej, mailowo lub w Klubach Fitness.

2. Członek Klubu może zgłosić sprzeciw wobec zmian; Umowa pozostaje na dotychczasowych warunkach w takim wypadku.

3. Sprzeciw należy zgłosić w ciągu 14 dni od powiadomienia.

4. Reklamacje składane są pisemnie lub mailowo; Operator odpowiada w terminie 30 dni.

5. Operator nie wyraża zgody na udział w pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 2 ustawy z 23.09.2016 r.

6. Członek Klubu zobowiązany jest do informowania Operatora o zmianie danych kontaktowych; korespondencja wysłana na ostatni znany adres uznawana jest za skutecznie doręczoną.

7. Operator może czasowo zamknąć Klub w celu remontu lub konserwacji; w przypadku braku dostępu przysługuje proporcjonalna obniżka opłaty.

8. Regulamin obowiązuje od dnia 1.10.2023 r.

Polityka Prywatności Kamion Fitness

1. Administratorem danych osobowych jest Pro Health Events sp. z o.o., ul. Chodakowska 12, 03-826 Warszawa, NIP: 1133059599.

2. Zakres danych: imię, nazwisko, email, telefon, PESEL, informacje członkowskie i finansowe.

3. Cele przetwarzania: realizacja usług, komunikacja, ewidencja członkostw i rozliczenia finansowe.

4. Podstawa prawna: zgoda, zawarcie umowy, obowiązki prawne.

5. Prawa użytkowników: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw, przenoszenie danych, wycofanie zgody.

6. Odbiorcy: podmioty współpracujące z klubem w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

7. Okres przechowywania: przez okres członkostwa i wymagany prawem okres dodatkowy.

8. Środki ochrony danych: techniczne i organizacyjne.

9. Kontakt: email kontakt@kamionfit.pl, tel. 724 468 548.